Ausbildung erfolgreich gestalten – vom Marketing bis zur Übernahme

Drei Personen sitzen an einem Tisch in einem Innenraum. Zwei junge Männer tragen dunkelblaue T-Shirts und lächeln, während sie Notizen oder Karten in der Hand halten. Ein älterer Mann im Hintergrund wirkt aufmerksam, er verwendet ein Tablet. Die Atmosphäre ist konzentriert und freundlich.

Rund ein Drittel aller Ausbildungsplätze bleibt unbesetzt – Tendenz kaum sinkend. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Ausbilderinnen und Ausbilder. Die IW-Studie im Rahmen von NETZWERK Q untersucht, welche Maßnahmen Betriebe entlang der gesamten Ausbildung wirklich weiterbringen.

Ausbilderbefragung 2025

Was wirklich wirkt: Ergebnisse der Ausbilderbefragung 2025

Wie gelingt es Unternehmen, geeignete Auszubildende zu finden, sie während der Ausbildung gut zu begleiten und langfristig zu binden? Dieser Frage geht eine aktuelle IW-Studie im Rahmen des Projekts NETZWERK Q nach – auf Grundlage einer Befragung von mehr als 600 Ausbilderinnen und Ausbildern, Ausbildungsleitern und Ausbildungsbeauftragten.

Die Ergebnisse zeigen: Erfolgreiches Ausbildungsmarketing denkt die gesamte Candidate Journey mit. Vor Ausbildungsbeginn sind es vor allem direkte Praxiseinblicke, die wirken. Praktika werden von knapp 86 Prozent der Befragten als sehr oder eher erfolgreich bewertet. Online-Stellenausschreibungen funktionieren beim Recruiting besonders gut, während informelle Kennenlerntermine und Willkommensformate im Preboarding die soziale Bindung stärken. Noch zu selten genutzt, aber als wirksam eingestuft: Ausbildungsbotschafterinnen und -botschafter sowie niedrigschwellige Bewerbungsformate.

Während der Ausbildung sind klare Strukturen, regelmäßiges Feedback und eine enge Verzahnung mit betrieblichen Prozessen zentrale Erfolgsfaktoren. Die zunehmende Heterogenität der Auszubildenden stellt für rund ein Drittel der Befragten eine große Herausforderung dar – insbesondere psychische Belastungen, unterschiedliche Motivationslagen und variierende Lernvoraussetzungen, weniger klassische Merkmale wie Migrationshintergrund oder Alter.

Die Studie macht deutlich: Ausbilderinnen und Ausbilder übernehmen weit mehr als fachliche Begleitung – sie sind Schlüsselpersonen in allen Phasen der Ausbildung. Damit sie diese Rolle gut ausfüllen können, brauchen sie klare Rahmenbedingungen, ausreichend Zeitbudgets und passgenaue Weiterbildungsangebote.

Die Studie steht auf dieser Seite als PDF zum Download zur Verfügung.

Ausbildungsmarketing - Erfolgsfaktor für deine Fachkräftesicherung

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