Datenschutzerklärung

Netzwerk Q ist ein gemeinsames Projekt des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln e. V. (IW) und der Bildungswerke der Wirtschaft und anderen Bildungsinstitutionen und wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Diese Seite vermittelt Bildungsangebote des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln e.V. und der jeweiligen Pro­jekt­part­ner.  Personenbezogene Daten werden zweckgebunden an die Projektpartner im Netzwerk Q weitergegeben. 

Die Be­trei­ber die­ser Sei­ten neh­men den Schutz Ih­rer per­sön­li­chen Da­ten sehr ernst. Wir be­han­deln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­trau­lich und ent­spre­chend der ge­setz­li­chen Da­ten­schutz­vor­schrif­ten so­wie die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung. 

Wenn Sie die­se Web­site be­nut­zen, wer­den ver­schie­de­ne per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten er­ho­ben. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten sind Da­ten, mit de­nen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. Die vor­lie­gen­de Da­ten­schutz­er­klä­rung er­läu­tert, wel­che Da­ten wir er­he­ben und wo­für wir sie nut­zen. Sie er­läu­tert auch, wie und zu wel­chem Zweck das ge­schieht.

Personenbezogene Daten wie Kontakt- und Teilnehmerdaten werden zweckgebunden an die Projektpartner im Netzwerk Q weitergegeben. 

Wir wei­sen dar­auf hin, dass die Da­ten­über­tra­gung im In­ter­net (z.B. bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on per E-Mail) Si­cher­heits­lü­cken auf­wei­sen kann. Ein lü­cken­lo­ser Schutz der Da­ten vor dem Zu­griff durch Drit­te ist nicht mög­lich.

Ver­ant­wort­li­che Stel­le für die Da­ten­ver­ar­bei­tung auf die­ser Web­site gem. Art. 4 Abs. 7 DS­GVO ist

Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V.
Konrad-Adenauer-Ufer 21
50668 Köln
Telefon: 0221 / 4981 - 0
welcome@iwkoeln.de

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten Sebastian Feik erreichen Sie unter:

legitimis GmbH
Herrn Sebastian Feik, Dipl.-WJur. (FH)
Ball 1
51429 Bergisch Gladbach
Tel.: +49 2202 28 941 - 0
Fax: +49 2202 28 941 - 47
E-Mail : datenschutz-IWkoeln@legitimis.com

Sofern im Folgenden keine abweichenden Angaben gemacht werden, beginnt die jeweilige Löschfrist mit dem Wegfall des Zwecks der Verarbeitung, insbesondere mit dem Abschluss der jeweiligen Maßnahme, der letzten Nutzeraktivität oder dem Ende der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehung. 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sofern im Einzelfall eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

 

1.  Ser­ver-Log-Da­tei­en
a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung:
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Brow­ser­typ und Brow­ser­ver­si­on
• ver­wen­de­tes Be­triebs­sys­tem
• Re­fer­rer URL
• Host­na­me des zu­grei­fen­den Rech­ners
• Uhr­zeit der Ser­ver­an­fra­ge
• IP-Adres­se in teilanonymisierter Form

Eine Zu­sam­men­füh­rung die­ser Da­ten mit an­de­ren Da­ten­quel­len wird nicht vor­ge­nom­men.

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. 

c. Rechts­grund­la­ge:
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung von Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit unserer Informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d. Dau­er der Spei­che­rung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fal­le der Spei­che­rung der Da­ten in Log­files ist dies nach spä­tes­tens sie­ben Ta­gen der Fall.

e. Wi­der­spruchs- und Be­sei­ti­gungs­mög­lich­keit:
Aufgrund der Tatsache, dass die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers gegen die Datenverarbeitung.

2. Coo­kies
a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung:
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Angebot im Internet nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die Web­site ver­wen­det ver­schie­de­ne Coo­kies, um ihr ord­nungs­ge­mä­ßes Funk­tio­nie­ren zu ge­währ­leis­ten und den Nut­zern das Na­vi­gie­ren zu er­leich­tern. Alle Cookies enthalten einen Hashwert, der eine Zuordnung eines pseudonymisierten Besuchers zu seinem oder ihrem Surfverhalten zulässt und zudem eine Wiedererkennung angemeldeter Benutzer ermöglicht. 

Zu­sätz­lich ver­wen­den wir auf un­se­rer Web­site dar­über hin­aus Coo­kies, die eine Ana­ly­se des Ver­hal­tens der Nut­zer er­mög­li­chen. Auf die­se Wei­se kön­nen fol­gen­de Da­ten über­mit­telt wer­den: (z.B.)

• ein­ge­ge­be­ne Such­be­grif­fe
• Häu­fig­keit von Sei­ten­auf­ru­fen
• In­an­spruch­nah­me von Web­site-Funk­ti­on

Beim Auf­ruf un­se­rer Web­site wird der Nut­zer über die Ver­wen­dung von Coo­kies zu Ana­ly­se­zwe­cken in­for­miert und sei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung der in die­sem Zu­sam­men­hang ver­wen­de­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­ge­holt. In die­sem Zu­sam­men­hang er­folgt auch ein Hin­weis auf die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung.

Nä­he­res zu den ver­wen­de­ten Coo­kies ist zu­dem den ent­spre­chen­den Ab­sät­zen die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung zu ent­neh­men.

b. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

c. Rechts­grund­la­ge:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d. Dau­er der Spei­che­rung, Wi­der­spruchs- und Be­sei­ti­gungs­mög­lich­keit:
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem wird auf das Consent-Tool auf unserer Webseite verwiesen, in dem Sie die Einstellung aller nicht notwendigen Cookies wählen können. Zur Bestimmung nutzen wir das Tool CCM19 Cookie Consent Manager, dass auf unserem eigenen Server gehostet ist. Ihre Zustimmung bzw. Ablehnung der Verarbeitung von Daten wird gespeichert. Dieses ermöglicht Ihnen eine differenzierte Auswahl, welche optionalen Cookies und vergleichbaren Technologien Sie zulassen möchten. Alle nicht notwendigen Dienste sind standardmäßig deaktiviert und werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die dafür vorgesehene Schaltfläche ändern oder widerrufen.

 

3. Serverseitige Nutzungsanalyse

a) Art und Umfang der Verarbeitung

 

Wir verarbeiten anonymisierte Nutzungsdaten zur statistischen Auswertung unserer Website. Eine Speicherung von Cookies oder die Erstellung personenbezogener Nutzerprofile erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form, sodass ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich ist. Die verarbeiten Daten umfassen: 

• aufgerufene Seiten 
• Verweildauer auf der Website 
• technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem) 

b.) Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Analyse der Nutzung unserer Website.

c.) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch stabilen und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

d). Dau­er der Spei­che­rung

Die anonymisierten Nutzungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
In der Regel erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum von 28 Tagen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder dauerhaft anonymisiert.

4. E-Mail-Kon­takt
Eine Kontaktaufnahme zu uns ist über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten, die im Zuge ei­ner Über­sen­dung ei­ner E-Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO. Zielt der E-Mail-Kon­takt auf Ab­schluss ei­nes Ver­tra­ges ab, so ist zu­sätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS­GVO. Das er­for­der­li­che In­ter­es­se be­steht in der Be­ar­bei­tung der Kon­takt­auf­nah­me.

Die Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, das heißt, wenn die Konversation mit Ihnen als Nutzer beendet bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen (siehe oben „Widerruf zur Einwilligung Ihrer Datenverarbeitung“).

 

5. Web­ana­ly­se durch Ma­tomo
a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt auf Ihrem Rechner ein Cookie (zu Cookies siehe bereits oben). Bei dem Aufrufen der Website werden folgende Daten gespeichert:

• zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• die aufgerufene Webseite
• die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
• Browserversion und Browsertyp
• Genutztes Betriebssystem

Die Soft­ware läuft da­bei aus­schließ­lich auf den Ser­vern un­se­rer Web­sei­te. Eine Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten der Nut­zer fin­det nur dort statt. Eine Wei­ter­ga­be der Da­ten an Drit­te er­folgt nicht. Ein Rück­schluss auf eine be­stimm­te Per­son ist da­bei nicht mög­lich, da Ihre IP-Adres­se so­fort nach der Ver­ar­bei­tung und vor der Spei­che­rung an­ony­mi­siert wird.

b. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

c. Rechts­grund­la­ge für Da­ten­ver­ar­bei­tung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über das eingesetzte Consent‑Management‑Tool widerrufen können.

 

d. Dau­er der Spei­che­rung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Das gesetzte Cookie ist sechs Monate gültig, danach wird es gelöscht, so kein erneuter Besuch erfolgt ist.

e. Wi­der­spruchs- und Be­sei­ti­gungs­mög­lich­keit
Es gilt bezüglich der Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten das unter „Cookies“ Beschriebene.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: ma­tomo.org/docs/pri­va­cy/

6. So­ci­al-Me­dia Prä­sen­zen

Wir haben unseren eigenen Auftritt in unterschiedlichen sozialen Medien, um uns zu präsentieren, Informationen zur Verfügung zu stellen, mit den jeweiligen Nutzern in Kontakt zu treten und um mit ihnen zu kommunizieren. Bei dem Besuch unserer Internetauftritte verarbeiten wir unmittelbar keine Daten der Nutzer. Aber der jeweilige Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer. Außerdem kann es dazu kommen, dass bei der Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, nämlich immer dann, wenn der Nutzer selbst aktiv wird und z.B. Kommentare postet. Betroffen hiervon sind insbesondere der jeweilige Nutzername und die von dem Nutzer in seinem Account veröffentlichten Inhalte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. 

Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen unten wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Bitte beachten Sie:
Beim Besuch unserer Internetauftritte in den sozialen Medien nutzen Sie den jeweiligen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung. Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch den jeweiligen Dienst verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung, die Nutzung der Daten oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Im Folgenden finden Sie unsere Angebote im Überblick:

a. Facebook
Besuchen Sie unsere Facebook-Seite, so verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Mutterunternehmen: Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA) Ihre personenbezogenen Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie (Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy).

Als Facebook-Nutzer haben Sie die Möglichkeit, über die Einstellungen für Werbepräferenzen in Ihrem Facebook-Konto einzustellen, inwiefern Ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Fanpage erfasst werden darf. Zudem stellt Facebook ein Widerspruchsformular zur Verfügung: https://www.face­book.com/help/con­tact/1994830130782319.

Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten gem. Art. 26 DSGVO (gemeinsam mit uns, siehe Kontaktdaten oben): https://www.face­book.com/le­gal/terms/page_con­trol­ler_ad­den­dum. Gemäß den zugrundeliegenden Nutzungsbedingungen von Facebook sind die Bedingungen, welche die Nutzung dieser Fanpage bestimmen, geregelt. Diese Nutzungsbedingungen (einschließlich der dabei aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien) sind allein maßgeblich und können unter https://www.face­book.com/le­gal/terms abgerufen werden. Bezüglich von Analysen über die Facebook-Seite ist festzustellen, dass eine Erfassung und Auswertung auch geräteübergreifend erfolgen kann, falls mehrere Geräte mit demselben Profil genutzt werden, sofern man als registrierter Facebook-Nutzer und mit dem eigenen angemeldeten Facebook-Profil unsere Fanpage aufsucht. Erstellte Besucherstatistiken werden ausschließlich anonymisiert an uns weitergeleitet. Der Zugang zu den dabei zugrundliegenden Daten ist uns nicht möglich.

Im Rahmen unserer Facebook Fanpage nutzen wir den Dienst „Insights“ von Facebook, um anonymisierte statistische Daten zu den Besuchern unserer Fanpage zu erhalten. Die Datenschutzhinweise dazu finden Sie hier: https://www.face­book.com/le­gal/terms/in­for­ma­ti­on_about_page_in­sights_data. Bei Ihrem Besuch unserer Fanpage speichert Facebook auf Ihrem Endgerät ein entsprechendes Datenpaket, ein Cookie ab. Dieser enthält jeweils einen zuordenbaren Benutzercode. Sofern nicht zuvor gelöscht, ist das Cookie für zwei Jahren aktiv. Der Benutzercode kann mit Ihren Daten verknüpft werden, wenn Sie als Nutzer bei Facebook registriert sind. Die dabei gespeicherten Informationen werden von Facebook verarbeitet. Hierbei ist es auch möglich, dass Dritte diese Informationen aus den Cookies von Facebook nutzen können, um den auf Facebook werbenden Unternehmen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen zum Einsatz der Cookies durch Facebook finden Sie in der Cookie-Richtline von Facebook: https://www.face­book.com/po­li­ci­es/coo­kies/.

b. Lin­kedIn
LinkedIn wird zur Verfügung gestellt von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://www.lin­kedin.com/le­gal/pri­va­cy-po­li­cy.  LinkedIn nutzt Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zur Absicherung eines möglichen Datentransfers in Drittstaaten: www.linkedin.com/legal/l/dpa 
Eine Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out) für das LinkedIn Werbecookie finden Sie unter: https://www.lin­kedin.com/pset­tings/guest-con­trols/re­tar­ge­ting-opt-out.

c. You­Tube-Vi­de­os:
Diese Internetseite verwendet Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube zur Einbettung von Video-Inhalten. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine Un­ter­sei­te mit ei­nem ein­ge­bet­te­ten Vi­deo auf­ru­fen, wird eine Ver­bin­dung zu den Ser­vern von You­Tube her­ge­stellt. Da­bei wird dem You­Tube-Ser­ver mit­ge­teilt, wel­che un­se­rer Sei­ten Sie be­sucht ha­ben. Wir ver­wen­den bei der Ein­bin­dung von You­tube-Vi­de­os den er­wei­ter­ten Da­ten­schutz von You­tube. Es wer­den bei An­wen­dung die­ser Op­ti­on kei­ne Da­ten un­se­rer Be­su­cher ge­spei­chert, es sei denn, sie se­hen sich das ent­spre­chen­de Vi­deo (Start des Vi­de­os durch Klick) an.

Wenn Sie ein auf un­se­ren Sei­ten ein­ge­bet­te­tes Vi­deo star­ten, er­fasst, ver­ar­bei­tet und spei­chert Goog­le ver­schie­de­ne Da­ten (IP-Adres­se, Un­ter­sei­te un­se­res Auf­tritts, wo das Vi­deo ein­ge­bun­den ist etc.). Wenn Sie in Ih­rem You­tube-Ac­count ein­ge­loggt sind, kann You­tube Ihr Surf­ver­hal­ten di­rekt Ih­rem per­sön­li­chen Pro­fil zu­ord­nen. Das kön­nen Sie nur ver­hin­dern, wenn Sie sich vor der An­sicht des Vi­de­os aus Ih­rem You­tube-Ac­count aus­log­gen. Der An­bie­ter die­ser Sei­te hat kei­nen Ein­fluss auf die­se Da­ten­über­tra­gung.

Die Ein­bin­dung von You­tube-Vi­de­os er­folgt im In­ter­es­se ei­ner an­spre­chen­den Dar­stel­lung un­se­rer On­line-An­ge­bo­te. Dies stellt ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.goog­le.de/intl/de/po­li­ci­es/pri­va­cy

d.) Instagram

Bei Instagram handelt es sich um ein Facebook-Produkt, das von der Meta Platforms Ireland Ltd, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend: „Facebook“) zur Verfügung gestellt wird. Informationen zu Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Instagram-Dienstes unter: instagram.com/about/legal/privacy. Für die Nutzung des Dienstes sind allein die Nutzungsbedingungen von Instagram (einschließlich der dabei aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien) maßgeblich. Diese können unter help.instagram.com/581066165581870 abgerufen werden. 
Bei der Nutzung der Dienste ist es nicht auszuschließen, dass Ihre innerhalb unseres Instagram-Auftritt verarbeiteten Daten auch an die Facebook Inc. mit Sitz in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet werden.  

 

7. News­let­ter

a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung
werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: 

•    Ihre E-Mail-Adresse 
•    IP-Adresse des aufrufenden Rechners 
•    Datum und Uhrzeit der Registrierung  

Für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten wird im Rah­men des An­mel­de­vor­gangs Ihre Ein­wil­li­gung ein­ge­holt. Die­se wird von uns pro­to­kol­liert. Die An­mel­dung zu un­se­rem News­let­ter er­folgt in ei­nem so­ge­nann­ten Dou­ble-Opt-In-Ver­fah­ren. D.h. Sie er­hal­ten nach der An­mel­dung eine E-Mail, in der Sie um die Be­stä­ti­gung Ih­rer An­mel­dung ge­be­ten wer­den. Die­se Be­stä­ti­gung ist not­wen­dig, da­mit sich nie­mand mit frem­den E-Mail-Adres­sen an­mel­den kann. Die An­mel­dun­gen zum News­let­ter wer­den pro­to­kol­liert, um den An­mel­de­pro­zess ent­spre­chend den recht­li­chen An­for­de­run­gen nach­wei­sen zu kön­nen. Hier­zu ge­hört die Spei­che­rung des An­mel­de- und des Be­stä­ti­gungs­zeit­punkts, als auch der IP-Adres­se. Die Da­ten wer­den ge­löscht, so­bald sie für die Er­rei­chung des Zwe­ckes ih­rer Er­he­bung nicht mehr er­for­der­lich sind. Ihre E-Mail-Adres­se wird dem­nach so­lan­ge ge­spei­chert, wie das Abon­ne­ment des News­let­ters ak­tiv ist.  

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf Servern in Deutschland und der EU verarbeitet.

Mit CleverReach können wir den Newsletterversand organisieren und auswerten. Dabei kann insbesondere erfasst werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertungen dienen dazu, unser Newsletterangebot zu analysieren und zu verbessern.

Mit CleverReach haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. CleverReach verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

b. Rechts­grund­la­ge und Zweck für die Da­ten­ver­ar­bei­tung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Da­ten wer­den aus­schließ­lich da­für ver­wen­det, dass Sie die von Ihnen abonnierten Newsletter erhalten.

Der Einsatz von CleverReach erfolgt zum Zweck der technischen Abwicklung des Newsletterversands sowie zur Analyse und Optimierung unseres Newsletterangebots.

c. Spei­cher­dau­er, Wi­der­spruchs- und Be­sei­ti­gungs­mög­lich­keit:
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit beenden, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihr Widerrufsrecht können Sie am einfachsten ausüben, indem Sie auf den entsprechenden Link unterhalb jedes Newsletters klicken. 

 

8.  Anlegen eines Benutzerkontos 

a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung:

Um sich als Benutzer für unser Angebot zu registrieren, geben Sie in das Anmeldeformular

• Vorname Nachname,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Kontaktdaten (Anschrift inkl. Bundesland, Telefonische Erreichbarkeit)
• Geburtsdatum
• Funktion im Unternehmen sowie
• Ihr Unternehmen

ein.

Die Daten werden im Rahmen des Teilnehmenden-Managements durch das Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt an die Projektpartner im Netzwerk Q zur Durchführung unserer Lernangebote und Beratungstermine. Eine nach Bundesländern aufgeschlüsselte Liste unsere Projektpartner finden Sie unter https://Netzwerkq40.de/de/part­ner/.
 

b. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung:

Mit der Erstellung eines personalisierten Benutzerkontos haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Lernangeboten vereinfacht anzumelden. Mit einer Registrierung eines Benutzerkontos nehmen Sie zudem automatisch an unserem kostenlosen Zertifikatsprogramm teil. Bei erfolgreicher Absolvierung eines Lernangebotes erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Ihre Daten werden ausschließlich dafür verwendet, dass die Berechtigungsprüfung und die entsprechende Dokumentation der Punkte erfolgen können. Bereits ab einer Zahl von 10 Punkten wird Ihnen im Benutzerkonto ein Zertifikat zugestellt. Mehr zu den Teilnahmebindungen finden Sie unter dem Zertifikat Wirksam Ausbilden. Um Sie über neue Entwicklungen unseres Angebotes zu informieren, behalten wir uns vor, Ihnen unregelmäßig Nachrichten über die im Benutzerkonto angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Sie haben die Option diese Funktion im Benutzerkonto zu deaktivieren. Weiterhin erhalten Sie Informationen zu Ihrem aktuellen Stand im Zertifikatsprogramm. 

c. Rechts­grund­la­ge:

Grund­la­ge für die Da­ten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO.

d. Dau­er der Spei­che­rung:

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen und sich damit zugleich beim Zertifikatsprogramm abmelden. Danach werden Ihre Daten automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. 

9. An­mel­dung zu kostenpflichtigen Trai­nings sowie Onlinekursen 

a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung: 

Um an einem Training oder Onlinekurs teilzunehmen, geben Sie in das Anmeldeformular

• Ih­ren Na­men, 
• Ihre E-Mail-Adres­se,
• An­schrift inkl. Bun­des­land,
• Telefonische Kontaktdaten,
• Ihre Funktion
• Bran­che so­wie 
• Ihr Unternehmen

ein.

Eine Weitergabe erfolgt weiterhin an die Projektpartner im Netzwerk Q, wenn das Training in deren Verantwortung liegt oder aber wenn Bildungswqerk Teilnehmer:innen aus dem jeweiligen Bundesland eines Projektpartners an einem Training eines anderen Projektpartners teilnehmen. Die Übermittlung der Daten an die Projektpartner kann auch automatisiert über eine technische Schnittstelle erfolgen. Die Projektpartner verarbeiten die übermittelten Daten in eigenen Systemen (z. B. CRM-Systemen) ausschließlich zur Durchführung, Organisation und Abwicklung der Trainings. Die Daten werden weiterhin im Rahmen des Zertifikatsprogramms durch das Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. gespeichert sowie teilweise (Name und E-Mail-Adresse) innerhalb der Lernplattform, betrieben durch die Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH (https://www.bbw.de), verarbeitet.

Eine nach Bundesländern aufgeschlüsselte Liste unsere Projektpartner finden Sie unter https://Netzwerkq40.de/de/partner/.

 

b. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung:

Ihre Da­ten wer­den aus­schließ­lich da­für ver­wen­det, dass Sie alle für die Trai­ning-Teil­nah­me er­for­der­li­chen E-Mails er­hal­ten, sowie ggf. für die Rechnungsstellung. Zu die­sem Zweck wer­den Ihre An­mel­de­da­ten auch an den Pro­jekt­part­ner im Netzwerk Q wei­ter­ge­ge­ben.

 

c. Rechts­grund­la­ge:
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dau­er der Spei­che­rung:

Ihre Daten werden nach 4 Jahren gelöscht. Rechnungs- und Buchungsdaten, welcher einer steuerlichen Nachweispflicht unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von max. 10 Jahren. 

Ihre Daten werden darüber hinaus von der Gesamtkoordination des Netzwerk Q durch das Institut der deutschen Wirtschaft im Rahmen des Monitorings und der Optimierung der Weiterbildungsangebote zusammengeführt und anonymisiert ausgewertet. 

 

10. Anmeldung zu Events (Workshop, Vorträge, WorkshopPlus weitere kostenlose Formate und Veranstaltungen)

a. Art und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung:

Bei unseren Netzwerk Q Events treffen Sie Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen wie Sie – ob persönlich vor Ort oder digital im Netz. Um an einem Q Event teilzunehmen, geben Sie in das Anmeldeformular

• Ih­ren Na­men,
• Ihre E-Mail-Adres­se,
• Telefonische Kontaktdaten,
• Bundesland,
• Ihre Funktion sowie
• Ihr Unternehmen

ein.

Die Anmeldedaten werden im Rahmen des ­Teilnehmenden-Managements im System gespeichert und durch das IW genutzt.­ Eine Weitergabe erfolgt weiterhin an die Projektpartner im Netzwerk Q, wenn das Event in ihrer Verantwortung liegt oder aber wenn Teilnehmer:innen aus dem jeweiligen Bundesland eines Projektpartners an einem Event eines anderen Projektpartners teilnehmen. Die Übermittlung der Daten an die Projektpartner kann auch automatisiert über eine technische Schnittstelle erfolgen. Die Projektpartner verarbeiten die übermittelten Daten in eigenen Systemen (z. B. CRM-Systemen) ausschließlich zur Durchführung, Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen. Eine nach Bundesländern aufgeschlüsselte Liste unsere Projektpartner finden Sie unter https://Netzwerkq40.de/de/part­ner/ .

 

b. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung:

Ihre Da­ten wer­den da­für ver­wen­det, dass Sie alle für die Event-Teil­nah­me er­for­der­li­chen E-Mails und eine Teil­nah­me­be­stä­ti­gung er­hal­ten.

Eine Zu­sam­men­füh­rung und Aus­wer­tung Ih­rer An­mel­de­da­ten mit an­de­ren Da­ten­quel­len wird aus­schließ­lich durch das Ge­samt­pro­jekt­ma­nage­ments am In­sti­tut der deut­schen Wirt­schaft zum Zwe­cke der sta­tis­ti­schen Aus­wer­tung vor­ge­nom­men. 

 c. Rechts­grund­la­ge:
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dau­er der Spei­che­rung:

Ihre Daten werden nach 4 Jahren gelöscht. Daten, welcher einer steuerlichen Nachweispflicht unterliegen, bedingen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von max. 10 Jahren. 

Ihre Da­ten wer­den dar­über hin­aus von der Ge­samt­ko­or­di­na­ti­on des Netzwerk Q durch das In­sti­tut der deut­schen Wirt­schaft im Rah­men des Mo­ni­to­rings und der Op­ti­mie­rung der Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te zu­sam­men­ge­führt und aus­ge­wer­tet.

 

11. Verarbeitung personenbezogener Daten externer Referent:innen und Trainer:innen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Im Rahmen der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Trainings und sonstigen Angeboten verarbeiten wir personenbezogene Daten externer Referent:innen, Trainer:innen und sonstiger externer Expert:innen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Namen,
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Angaben zu Qualifikationen und beruflichem Hintergrund,
• Vortragstitel und inhaltliche Beschreibungen,
• Termin- und Organisationsdaten sowie
• Kommunikationsinhalte.

Sofern dies für die Darstellung unserer Angebote erforderlich ist, können zudem Profile, Fotos oder inhaltliche Beiträge veröffentlicht werden.

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Trainings und sonstigen Angeboten.

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung zur Darstellung und Bewerbung unserer Angebote erfolgen, insbesondere durch die Veröffentlichung von Profilen, Beiträgen oder Veranstaltungsinhalten externer Referent:innen.

c. Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Soweit die Verarbeitung zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist und kein unmittelbares Vertragsverhältnis besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung unserer Angebote.

Die Veröffentlichung von Profilen, Fotos oder inhaltlichen Beiträgen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

d. Dauer der Speicherung:
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

12 Anmeldung zu Beratungsterminen
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Über unser Terminbuchungstool können Sie Beratungstermine zu den Themen und Inhalten des Netzwerk Q buchen. Wenn Sie einen Termin anfragen oder buchen, verarbeiten wir die von Ihnen im Buchungstool eingegebenen Daten. Dazu gehören:

• Ih­re Na­men,
• Ihre E-Mail-Adres­se,
• Telefonische Kontaktdaten,
• Bundesland,
• Ihre Funktion sowie
• Ihr Unternehmen

Zusätzlich können Angaben zum gewünschten Beratungsthema, zum Wunschtermin und zu sonstigen Mitteilungen verarbeitet werden. Eine Weitergabe erfolgt weiterhin an die Projektpartner im Netzwerk Q, wenn der Beratungstermin in ihrer Verantwortung liegt oder aber wenn Teilnehmer:innen aus dem jeweiligen Bundesland eines Projektpartners an einem Beratungstermin eines anderen Projektpartners teilnehmen. Die Übermittlung der Daten an die Projektpartner kann auch automatisiert über eine technische Schnittstelle erfolgen. Die Projektpartner verarbeiten die übermittelten Daten in eigenen Systemen (z. B. CRM-Systemen) ausschließlich zur Durchführung, Organisation und Abwicklung der Beratungstermine.

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, Terminverwaltung und Durchführung von Beratungsgesprächen zu den Themen und Inhalten des Netzwerk Q. Ihre Daten werden außerdem verwendet, um Sie bei Rückfragen zur Terminbuchung zu kontaktieren sowie Ihnen Terminbestätigungen, Änderungen oder Absagen mitzuteilen.

c. Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Terminbuchung und Durchführung des Beratungstermins ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erfolgt. Soweit einzelne Angaben nicht zwingend für die Terminbuchung erforderlich sind oder die Verarbeitung der allgemeinen Organisation und Verwaltung des Beratungsangebots dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung unseres Beratungsangebots.

d. Dauer der Speicherung:
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminbuchung, Durchführung des Beratungsgesprächs und die damit verbundene Nachbereitung erforderlich ist. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

 

13. Befragung unserer Nutzer zu Zufriedenheit und Weiterbildungsbedarfen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Wir bieten Teilnehmenden unserer Lernangebote und Beratungstermine die Möglichkeit an freiwilligen Zufriedenheitsbefragungen teilzunehmen und uns gegenüber Themen für die Entwicklung für die Lernangebote und Beratungsterminen mitzuteilen. Dazu kontaktieren wir Sie nach Abschluss eines Lernangebotes bzw. Beratungstermin per E-Mail.

Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ihre im Rahmen der Befragung gemachten Angaben (quantitative und qualitative Rückmeldungen)

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen sowie zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres Zertifikatsprogramms und unseres Angebotes. Die Teilnahme an der Befragung dient zugleich als Voraussetzung für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung.

Die Auswertung der Ergebnisse erfolgt grundsätzlich in aggregierter und anonymisierter Form. Sofern eine personenbezogene Auswertung erfolgt, dient diese ausschließlich internen Verbesserungszwecken.

c. Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Zufriedenheitsbefragung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d. Dauer der Speicherung:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der Befragung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

14. KI-unterstützte Suchfunktion auf unserer Webseite. 

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, durch Eingabe von Suchbegriffen gezielt Inhalte zu finden. Die eingegebenen Suchanfragen werden im Rahmen eines KI-gestützten Verfahrens verarbeitet und vektorisiert, um eine semantische Suche zu ermöglichen.

Die Vektorisierung der Inhalte (z. B. Seiteninhalte) erfolgt vorab. Die dabei erzeugten Vektordaten enthalten keine personenbezogenen Daten und werden in unserem Suchsystem (Apache Solr) gespeichert. Mehr Informationen finden Sie auf https://hosted-solr.com/de/faq/. 

Suchanfragen von Nutzer:innen können personenbezogene Daten enthalten, sofern diese freiwillig eingegeben werden (z. B. „Mein Name ist …“). Diese Suchanfragen werden durch Solr, innerhalb der EU, vektorisiert. Die daraus entstehenden Vektordaten werden ausschließlich zur Durchführung der Suchanfrage verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Eine Speicherung dieser Vektordaten in unserem Suchsystem erfolgt nicht.

Eine Weitergabe von Verbindungsdaten (z. B. IP-Adressen) an diesen Dienstleister erfolgt nicht.

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung einer verbesserten, semantischen Suchfunktion sowie zur technischen Optimierung und statistischen Auswertung der Nutzung. Eine gezielte Auswertung personenbezogener Inhalte erfolgt nicht.

c. Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung etwaiger personenbezogener Daten im Rahmen der Suchanfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und effizienten Suchfunktion. Sofern Nutzer:innen freiwillig personenbezogene Daten eingeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser freiwilligen Angabe.

d. Dauer der Speicherung:
Personenbezogene Daten aus Suchanfragen werden nicht dauerhaft gespeichert. Vektordaten aus Suchanfragen werden ausschließlich temporär verarbeitet und unmittelbar nach Durchführung der Suche verworfen. Eine langfristige Speicherung erfolgt nicht.

 

15. Interaktion mit der KI-Anwendung Typebot.io

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Auf dieser Internetseite besteht die Möglichkeit, über einen Chatbot mit uns zu kommunizieren. Bei der Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte (insbesondere Texte) sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Chatbot-Anwendung basiert auf der Open-Source-Software Typebot und wird auf einer eigenen Serverinfrastruktur (VPS) innerhalb der Europäischen Union (Standort: Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten sowie die Generierung der Antworten erfolgen grundsätzlich vollständig auf dieser Serverinfrastruktur. Hierzu werden lokal betriebene KI-Modelle (Large Language Models) eingesetzt, die direkt auf demselben System ausgeführt werden. Eine externe Verarbeitung ist im Regelfall nicht erforderlich.

Zur datenschutzgerechten Verarbeitung können personenbezogene Daten durch technische Maßnahmen vorübergehend durch Platzhalter ersetzt (Pseudonymisierung/Tokenisierung) und nachgelagert wieder zugeordnet werden.

Eine Verarbeitung von Spracheingaben (Speech-to-Text) erfolgt derzeit nicht.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

Sofern externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung von Daten grundsätzlich nur, wenn die übermittelten Inhalte keine personenbezogenen Daten enthalten.

In Fällen, in denen eine Übermittlung personenbezogener Daten dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. Angemessenheitsbeschlüsse).

b. Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Chatfunktion, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen sowie zur technischen Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes.

c. Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und modernen Kommunikationsmöglichkeit).

d. Speicherdauer:
Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Interaktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitergehende Speicherung zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

e. Einsatz externer KI-Dienstleister (Fallback-Verarbeitung):
In Einzelfällen kann zur Sicherstellung der Antwortqualität ergänzend auf externe KI-Dienstleister (z. B. OpenAI, Anthropic oder Mistral) zurückgegriffen werden.

Eine Übermittlung an solche externen Dienste erfolgt ausschließlich, sofern nach Prüfung keine personenbezogenen Daten in den übermittelten Inhalten enthalten sind.

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter dennoch nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. Angemessenheitsbeschlüsse).

1. Aus­kunft, Sper­rung, Lö­schung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Entsprechende Anfragen bearbeiten wir innerhalb von vier Wochen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

2. Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Es gibt Datenverarbeitungsvorgänge, die sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an NetzwerkQ@iwkoeln.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
 

3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem Fall nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen. Den Widerspruch richten Sie bitte an NetzwerkQ@iwkoeln.de.

4. Be­schwer­de­recht bei der zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/In­fo­thek/An­schrif­ten_Links/an­schrif­ten_links-node.html.

Es gibt Datenverarbeitungsvorgänge, die sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an NetzwerkQ@iwkoeln.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die­se Sei­te nutzt aus Si­cher­heits­grün­den und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher In­hal­te, wie zum Bei­spiel Be­stel­lun­gen oder An­fra­gen, die Sie an uns als Sei­ten­be­trei­ber sen­den, eine SSL-bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung er­ken­nen Sie dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers von “http://” auf “https://” wech­selt und an dem Schloss-Sym­bol in Ih­rer Brow­ser­zei­le.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung ak­ti­viert ist, kön­nen die Da­ten, die Sie an uns über­mit­teln, nicht von Drit­ten mit­ge­le­sen wer­den.