Neue Talente, neue Wege: Erfolgreich Azubis aus dem Ausland gewinnen

In dieser Situation ist es an der Zeit, neue Wege zu gehen. Die Rekrutierung von Auszubildenden aus dem Ausland ist dabei keineswegs nur eine vorübergehende Alternative, sondern eine strategische und zutiefst bereichernde Chance. Mit internationalen Azubis füllst du nicht nur eine Lücke in deinem Team, sondern eröffnest auch völlig neue Potenziale für die Zusammenarbeit und die Innovationskraft des gesamten Betriebs. In diesem Fachbeitrag erfährst du, wie du diese Chance ergreifen kannst, denn du als Ausbilderin oder Ausbilder spielst in diesem Prozess eine entscheidende Rolle.

Die Gewinnung von Auszubildenden aus dem Ausland ist eine strategische Investition in die Zukunftssicherung deines Betriebs. Der Ausbildungsmarkt verändert sich rasant, und wer jetzt die Weichen stellt, sichert sich die Talente von morgen.

Ein Blick auf die Zahlen belegt die wachsende Relevanz dieses Themas: Bundesweit hat sich die Anzahl internationaler Ausbildungsanfänger:innen seit 2009 fast verdoppelt. Allein in Oberbayern hat sich die Anzahl der Azubis aus Drittstaaten in den letzten Jahren sogar mehr als verdoppelt. Diese Entwicklung ist ein klarer Indikator dafür, dass die internationale Rekrutierung zu einer etablierten Antwort auf den Fachkräftemangel geworden ist. Über die reine Besetzung von Stellen hinaus, bringt eine vielfältige Belegschaft mit Talenten aus dem Ausland enorme strategische Vorteile mit sich:

• Innovation: Unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Lebenserfahrungen bringen neue Perspektiven in dein Team. Dies fördert die Kreativität und kann zu frischen Ideen und wichtigen Impulsen für Deine betrieblichen Prozesse führen.
• Hohe Motivation und Loyalität: Für viele junge Menschen aus dem Ausland ist eine Ausbildung in Deutschland eine einmalige Lebensperspektive. Diese Chance wissen sie zu schätzen, was sich oft in außergewöhnlichem Engagement, hoher Lernbereitschaft und einer starken, langfristigen Bindung an den Ausbildungsbetrieb zeigt.
• Mitarbeiterbindung: Eine wertschätzende und faire Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv fördert, stärkt die Zufriedenheit und den Zusammenhalt im gesamten Team. Dies führt zu einer höheren Stabilität und Loyalität der Belegschaft.
• Globale Kompetenz im eigenen Haus: Internationale Auszubildende bringen wertvolle Sprachkenntnisse und ein intuitives Verständnis für andere Kulturen mit. Das kann die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Lieferanten oder Partnern erheblich erleichtern und deinem Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil verschaffen.
• Arbeitgeberattraktivität: Ein Betrieb, der für seine offene und inklusive Kultur bekannt ist, wird als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen. Das verschafft Dir einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei der Suche nach den besten Talenten – national wie international.

Die Sprachbarriere

Laut DIHK-Umfrage sind mangelnde Deutschkenntnisse für 71 % der Betriebe die größte Hürde. Die Sprache ist der Schlüssel zur fachlichen und sozialen Integration. An diesen Lösungsansätzen kannst du dich orientieren:

• Kenntnisse realistisch einschätzen: Als Mindestvoraussetzung für die Einreise gilt das Sprachniveau B1. Zur Einordnung: Das Sprachniveau B1 bedeutet, dass eine Person die wesentlichen Inhalte von Gesprächen über vertraute Themen wie Arbeit und Schule versteht und sich einfach und zusammenhängend dazu äußern kann. Es ist die Basis für eine selbstständige Verständigung im Alltag, aber noch keine Garantie für das Verstehen komplexer Fachsprache.
• Unterstützung aktiv anbieten: Mache deine Azubis auf die kostenfreien Azubi-Berufssprachkurse des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) aufmerksam. Ein einfacher Praxistipp: Sammelt im Team gemeinsam Fachbegriffe auf einer Liste und erklärt sie. Das fördert gezielt den berufsbezogenen Wortschatz und stärkt den Teamgeist.

Bürokratie und rechtliche Hürden

62 % der Unternehmen kämpfen mit bürokratischen Hürden bei Einwanderung und Einstellung. Die gute Nachricht ist: Du musst kein Rechtsexperte sein, um diesen Prozess zu bewältigen. So kannst du proaktiv handeln:

• Externe Hilfe nutzen: Programme wie unter anderem “Make it in Germany” sind genau dafür da. Hier findest du kostenlose Infomaterialien und Beratungsangebote zu rechtlichen und administrativen Fragen rund um die Einstellung internationaler Azubis.  
• Prozesse beschleunigen: Um Planungssicherheit zu schaffen und den Visumsprozess zu verkürzen, kann dein Unternehmen ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren bei der zuständigen Ausländerbehörde anstoßen.

Wohnraum finden und die Ankunft erleichtern

Die Suche nach bezahlbarem Wohnraum ist laut DIHK-Umfrage für rund die Hälfte der Betriebe eine zentrale Herausforderung, besonders da ein Mietvertrag eine wichtige Voraussetzung für die Aufenthaltserlaubnis zur Ausbildung ist. So kannst du die Wohnsituation deiner Azubis erfolgreich bewältigen:

• Proaktiv unterstützen: Schon kleine Hilfestellungen machen einen riesigen Unterschied. Begleite deine zukünftigen Azubis zu Wohnungsbesichtigungen, nutze dein lokales Netzwerk oder frage im Kollegenkreis nach freien Zimmern oder Wohnungen.
• Erste Schritte begleiten: Biete Unterstützung bei den ersten essenziellen Behördengängen an, wie der Anmeldung des Wohnsitzes oder der Eröffnung eines Bankkontos. Diese Begleitung nimmt Unsicherheit und zeigt von Anfang an, dass dein Azubi im Team willkommen ist.

Als Ausbilder:in bist du oft die erste Anlaufstelle für neue Azubis. Mit Empathie und guter Planung meisterst du alltägliche Herausforderungen Schritt für Schritt und feierst gemeinsam kleine Integrationserfolge. 

Ein fairer und transparenter Rekrutierungsprozess ist nicht nur eine ethische Stellungnahme, sondern auch ein echter Wettbewerbsvorteil. Internationale Talente nehmen oft eine große Belastung auf sich, um in Deutschland arbeiten zu können. Faire Arbeitsbedingungen sprechen sich herum und tragen maßgeblich dazu bei, ob ein neuer Azubi langfristig im Betrieb bleibt und dich als Arbeitgeber weiterempfiehlt.

Grundsätze der fairen Rekrutierung

Halte dich an diese ethischen Prinzipien, um einen fairen Prozess von Anfang an sicherzustellen:

• Employer-Pays-Prinzip: Die Kosten der Rekrutierung und Vermittlung trägst grundsätzlich du als Arbeitgeber. Sei wachsam: Wenn Personaldienstleister sehr günstige Angebote machen, könnte das ein Hinweis darauf sein, dass hohe Kosten auf die Azubis verlagert werden.
• Transparente Verträge: Stelle sicher, dass der Ausbildungsvertrag auch in einer Sprache vorliegt, welche die Bewerberinnen und Bewerber verstehen. Alle Inhalte müssen klar und nachvollziehbar sein.
• Garantierte Arbeitsbedingungen: Lohn, Arbeitszeiten und sonstige Bedingungen müssen denen der inländischen Azubis entsprechen. Die Bundesagentur für Arbeit prüft dies im Rahmen des Visaprozesses.

Wichtige Neuerung: Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG)

Um die Zuwanderung attraktiver zu gestalten, hat die Bundesregierung das Fachkräfteeinwanderungsgesetz reformiert. Es macht den Zugang zu Azubis aus dem Ausland unkomplizierter und praxisnäher. Die wichtigsten Eckpunkte für dich:

• Wegfall der Vorrangprüfung: Die Bundesagentur für Arbeit prüft nicht mehr, ob inländische Bewerber verfügbar sind.
• Erweiterte Nebenbeschäftigung: Azubis dürfen nun bereits während ihrer Ausbildung zusätzlich bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten.
• Höhere Altersgrenze: Die Altersgrenze für die Einreise zur Ausbildungsplatzsuche wurde von 25 auf 35 Jahre angehoben, was mehr Kandidat:innen den Zugang ermöglicht.
• Geringere Sprachanforderungen: Für die Einreise zur Ausbildungsplatzsuche sind nun Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1 ausreichend.
• Zweckwechsel: Personen, die sich bereits mit einem anderen Aufenthaltstitel in Deutschland aufhalten (zum Beispiel für einen Sprachkurs), können nun direkt in eine Aufenthaltserlaubnis zur Ausbildung wechseln, ohne das Land zu verlassen.

Nachdem du den passenden Azubi gefunden und die rechtlichen Grundlagen geklärt hast, beginnt die entscheidende Phase des Ankommens und der Einarbeitung. 

Eine erfolgreiche Ausbildung steht und fällt mit einer gut geplanten und menschlichen Integration. Technik und Fachwissen lassen sich lehren, aber das Gefühl, willkommen und Teil eines Teams zu sein, ist die Basis für alles Weitere. Als Ausbilder:in spielst du hier die entscheidende Rolle als Brückenbauer und Vertrauensperson.

• Schon vor der Ankunft: Die Bindung beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Halte regelmäßigen Kontakt, zum Beispiel über WhatsApp oder Telefon, um Fragen zu beantworten und Unsicherheiten abzubauen. Bereite ein Willkommenspaket vor, zum Beispiel mit einer Mappe mit Informationen zum Betrieb, zum Team, einem Stadtplan und praktischen Tipps für das Leben vor Ort. Dies verdeutlicht nicht nur Sympathie, sondern ist auch eine erste strategische Maßnahme zur Reduzierung der Ankunftsunsicherheit und zur Beschleunigung der emotionalen Bindung an deinen Betrieb.
• Die erste Woche: Das Onboarding in den ersten Tagen ist prägend. Eine persönliche Abholung vom Flughafen oder dem Bahnhof ist eine unvergessliche Geste. Stelle deinem neuen Azubi einen festen Paten oder eine Patin zur Seite, idealerweise einen Azubi aus einem höheren Lehrjahr. Diese Person kann auf Augenhöhe Fragen beantworten und ist ein fester soziale Anker im Betrieb. Erledigt die ersten administrativen Schritte gemeinsam. Dieser Prozess kostet wenig Zeit, schafft aber von der ersten Minute an ein unbezahlbares Fundament aus Vertrauen und Wertschätzung, das die gesamte Ausbildungszeit prägt.
• Während der Ausbildung: Integration ist ein Marathon, kein Sprint. Kontinuierliche Begleitung ist deine Investition in die Vermeidung von Ausbildungsabbrüchen und sichert den langfristigen Erfolg.
  • Es lohnt sich regelmäßige, offene Feedbackgespräche zu führen. So kannst du herausfinden, wo es Schwierigkeiten gibt, sei es in der Berufsschule, im Betrieb oder im Alltag.
  • Soziale Aktivitäten wie ein gemeinsames Team-Frühstück, ein Sportabend oder ein Ausflug helfen deinem Azubi, ganz natürlich in die Belegschaft hineinzuwachsen.
  • Bei Lernschwierigkeiten oder persönlichen Problemen bieten dir zahlreiche Anlaufstellen kostenfreie Unterstützungsangebote und unbürokratische Hilfe sowie Infomaterialien für den Azubi und deinen Betrieb.

Eine gelungene Integration ist die beste Voraussetzung dafür, dass aus internationalen Auszubildenden loyale und engagierte Fachkräfte werden, die deinem Unternehmen lange erhalten bleiben. 

Kein Unternehmen muss den Weg der internationalen Azubi-Rekrutierung und Integration allein gehen. Eine Vielzahl von etablierten Angeboten und Programmen bietet gezielte, praxisnahe und oft kostenfreie Unterstützung für dich und deinen Ausbildungsbetrieb.

• Netzwerk Q: Unterstützt dich mit einem praxisnahen Lernpaket bei der Rekrutierung und Integration von Azubis aus dem Ausland mit kostenlosen Checklisten, Leitfäden, Selbstlernformaten und regelmäßigen Events.
• Make it in Germany: Das Portal bietet eine individualisierbare Willkommensmappe sowie einen Quick-Check für Rechtsfragen und organisatorische Prozesse.
• Goethe-Institut: Der Experte für die deutsche Sprache. Das Institut bietet Deutschkurse im In- und Ausland sowie spezielle Programme zur Vorintegration, die gezielt auf das Leben und Arbeiten in Deutschland vorbereiten.
• Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge (NUIF): Dieses Netzwerk bietet wertvolle Praxishilfen, die dir unter anderem dabei helfen, seriöse Partner für die Rekrutierung zu finden und zu prüfen.
• IHK-Integrationsteam: Unterstützt Ausbildungsbetriebe mit Einzelberatungen, Workshops und Informationen zu rechtlichen Fragen sowie zum Ankommen von Azubis aus Drittstaaten.
• Integreat App: Ein kostenfreies, mehrsprachiges Tool, das deinen Azubis bei der sozialen Integration vor Ort hilft.